Dossier d’habilitation
Qui contrôle l’œuvre, qui peut approuver une licence et quels accords existants influencent la diffusion.
Service des droits
Clarté des droits avant le lancement de l’édition.
MAQUINE considère les droits comme l’architecture commerciale de chaque projet : qui contrôle l’œuvre, où elle peut être diffusée, quels formats sont disponibles, et comment les partenaires approuvent, reçoivent, publient et rendent compte de chaque édition.
Vue de pilotage
Un service des droits doit mettre en évidence les risques avant que les ambitions ne deviennent coûteuses.
Il s’agit de la base opérationnelle de toute discussion sérieuse : habilitations, limites, documents, approbation, livraison et rapports.
En premier
Autorisation
Une base d’autorisation plausible est examinée avant toute prise de contact ; une autorisation écrite est requise avant la production d’une œuvre protégée.
Cartographié
Limites
Langue, territoire, format, durée, approbation et rapports rendus visibles.
Prêt
Documents
Fiches de droits, extraits, métadonnées, notes et relevés de livraison organisés.
Matrice des droits
Chaque opportunité est examinée à l’aune de limites concrètes en matière de licence.
L’objectif n’est pas de ralentir les projets prometteurs. Il s’agit de rendre la dynamique plus sûre, plus claire et plus utile pour chaque partenaire impliqué.
| Délimitation | Contrôles | Question à examiner | Résultats |
|---|---|---|---|
| Langue | Pour quelles langues une licence peut-elle être accordée ou une édition développée ? | Les droits de traduction sont-ils disponibles, réservés, gérés par des co-agents ou déjà cédés ? | Note sur la disponibilité linguistique et procédure de demande de renseignements. |
| Territoire | Où une édition peut-elle être vendue, distribuée, promue et faire l’objet d’un rapport ? | Les territoires sont-ils mondiaux, régionaux, spécifiques à un pays, exclusifs ou restreints ? | Tableau des territoires et limites de distribution. |
| Format | Imprimé, livre numérique, audio, numérique, publication en feuilleton, adaptation et utilisations dérivées. | Quels formats sont inclus, réservés ou soumis à une approbation distincte ? | Tableau des droits par format, avec restrictions. |
| Durée | Durée de l’autorisation et conditions de renouvellement ou de retour des droits. | Quels sont la durée, les seuils de vente, la fréquence des rapports et les événements de retour des droits applicables ? | Résumé de la durée et du retour des droits. |
| Approbation | Qui approuve le texte, la couverture, les métadonnées, les textes marketing et les fichiers finaux ? | Quelles parties doivent examiner le dossier d’édition avant la publication ? | Processus de validation et interlocuteurs responsables. |
| Rapports | Comment sont suivies les ventes, les redevances, les sous-licences et les obligations de livraison ? | Quels sont le calendrier de présentation des rapports, la devise, le format des relevés et les droits d’audit applicables ? | Norme de présentation des rapports et note aux partenaires. |
Flux de travail
De l’examen des habilitations aux rapports sur la publication.
Un service des droits est particulièrement utile lorsque la séquence des étapes est visible. MAQUINE distingue l’autorisation, les documents, l’examen par les partenaires, le développement de l’édition, la livraison et les rapports.
01
Examen des autorisations
Confirmer le titulaire des droits, les pouvoirs de l’agent, les limites du contrat, les éléments de tiers et tout format réservé.
02
Dossier sur le marché et les supports
Préparer le positionnement du titre, les indicateurs de lectorat, les titres comparables, les métadonnées, les extraits et les notes sur les opportunités d’édition.
03
Conversation avec le partenaire
Définissez les opportunités pour les éditeurs, agents, plateformes ou partenaires de coédition à l’aide de critères de décision clairs.
04
Développement d’édition
Coordonner la production éditoriale, l’adaptation, les contributions à la conception, l’assurance qualité, les métadonnées, la validation, la livraison et la préparation au lancement.
05
Publication et rapports
Suivre les fichiers définitifs, le statut de publication, les canaux de vente, la reddition des comptes, les obligations des partenaires et les enseignements à tirer pour le prochain marché.
Chaîne des droits requise
Pas de clarté sur les droits, pas de production.
- Autorisation écrite préalable à la traduction, l’adaptation, la publication, la distribution ou la promotion d’une œuvre protégée.
- Langue, territoire, format, durée, rapports, réutilisation et limites de retour des droits documentées avant la production.
- Fiches de droits et notes destinées aux partenaires, préparées pour les maisons d’édition, les agents, les plateformes et les titulaires des droits.
- Éléments de tiers, listes d’images, extraits, archives et restrictions relatives à l’utilisation de technologies ou à la réutilisation examinés en amont.
Tableau des territoires
Où une édition peut être vendue, distribuée, promue, concédée en sous-licence et faire l’objet d’un rapport.
Limites de format
Droits d’impression, de livre numérique, d’audio, de publication en feuilleton, d’adaptation, de contenu numérique et de réutilisation séparés avant la production.
Note aux partenaires
Un dossier de décision concis destiné aux éditeurs, agents, plateformes et ayants droit.
Norme des partenaires