Archivo de autoridad
Quién controla la obra, quién puede aprobar una licencia y qué acuerdos existentes afectan a su circulación.
Departamento de derechos
Claridad en los derechos antes de que la edición cobre impulso.
MAQUINE considera los derechos como la arquitectura comercial de cada proyecto: quién controla la obra, dónde puede difundirse, qué formatos están disponibles y cómo los socios aprueban, reciben, publican y informan sobre cada edición.
Vista de control
Un departamento de derechos debe hacer visibles los riesgos antes de que los objetivos se vuelvan costosos.
Esta es la base operativa de toda conversación seria: autoridad, límites, materiales, aprobación, entrega e informes.
Primero
Autorización
Se revisa una base de autoridad plausible antes de la captación; se requiere autorización por escrito antes de la producción de obras protegidas.
Definido
Límites
Se hacen visibles el idioma, el territorio, el formato, la vigencia, la aprobación y la presentación de informes.
Listo
Materiales
Fichas de derechos, muestras, metadatos, notas y registros de entrega organizados.
Matriz de derechos
Cada oportunidad se revisa a través de límites concretos de licencia.
El objetivo no es ralentizar proyectos prometedores. Se trata de hacer que el impulso sea más seguro, más claro y más útil para todos los socios implicados.
| Límites | Controles | Pregunta de revisión | Resultado |
|---|---|---|---|
| Idioma | ¿Qué idiomas pueden licenciarse o desarrollarse? | ¿Los derechos de traducción están disponibles, reservados, bajo representación conjunta o ya asignados? | Nota sobre la disponibilidad de idiomas y vía de consulta. |
| Territorio | Dónde se puede vender, distribuir, promocionar y dar cuenta de una edición. | ¿Son los territorios globales, regionales, específicos de cada país, exclusivos o restringidos? | Cuadro de territorios y límites de distribución. |
| Formato | Edición impresa, libro electrónico, audio, formato digital, publicación por entregas, adaptación y usos derivados. | ¿Qué formatos están incluidos, reservados o sujetos a aprobación por separado? | Tabla de derechos por formato con restricciones. |
| Vigencia | Cuánto tiempo dura el permiso y qué factores desencadenan la renovación o la reversión. | ¿Qué vigencia, umbrales de ventas, periodicidad de los informes y supuestos de reversión se aplican? | Resumen de la duración y la reversión. |
| Aprobación | Quién aprueba el texto, la portada, los metadatos, los textos de marketing y los archivos finales. | ¿Qué partes deben revisar el paquete de la edición antes de su lanzamiento? | Flujo de trabajo de aprobación y contactos responsables. |
| Informes | Cómo se realiza el seguimiento de las ventas, las regalías, las sublicencias y las obligaciones de entrega. | ¿Qué calendario de informes, moneda, formato de extracto y derechos de auditoría se aplican? | Norma de presentación de informes y nota para el socio. |
Flujo de trabajo
Desde la revisión de la autoridad hasta los informes de publicación.
Un departamento de derechos resulta más útil cuando la secuencia es visible. MAQUINE separa el permiso, los materiales, la revisión por parte del socio, el desarrollo de la edición, la entrega y la presentación de informes.
01
Revisión de la autorización
Confirma el titular de los derechos, la autoridad del agente, los límites del contrato, el material de terceros y cualquier formato reservado.
02
Resumen del mercado y los materiales
Prepara el posicionamiento del título, los indicios sobre el público lector, los títulos comparables, los metadatos, el material de muestra y las notas sobre las oportunidades de la edición.
03
Conversación con el socio
Define la oportunidad para editoriales, agentes, plataformas o socios de coedición con puntos de decisión claros.
04
Desarrollo de ediciones
Coordina la producción editorial, la adaptación, las aportaciones de diseño, el control de calidad, los metadatos, la aprobación, la entrega y la preparación para el lanzamiento.
05
Publicación e informes
Haz un seguimiento de los archivos finales, el estado del lanzamiento, los canales de venta, los informes de regalías, las obligaciones de los socios y lo aprendido de cara al próximo mercado.
Se requiere la cadena de derechos
Si no hay claridad sobre los derechos, no hay producción.
- Autorización por escrito antes de que una obra protegida sea traducida, adaptada, publicada, distribuida o promocionada.
- Límites de idioma, territorio, formato, vigencia, informes, reutilización y reversión documentados antes de la producción.
- Fichas de derechos y notas para socios preparadas para editoriales, agentes, plataformas y titulares de derechos.
- Material de terceros, listados de imágenes, extractos, archivos y restricciones sobre el uso de tecnología o la reutilización revisados con antelación.
Cuadro de territorios
Dónde se puede vender, distribuir, promocionar, sublicenciar e informar sobre una edición.
Límites de formato
Derechos de edición impresa, libro electrónico, audio, publicación por entregas, adaptación, formato digital y reutilización separados antes de la producción.
Nota para el socio
Un paquete de decisión conciso para editoriales, agentes, plataformas y titulares de derechos.
Norma para socios